商务宴主题宴会策划书范文(最新6篇)

时间:2024-02-29 08:08:19 作者:admin

商务宴主题宴会策划书范文 第1篇

一、活动目的:

1、庆祝前月份和后月份公司员工的生日,增强公司、部门、员工之间的凝聚力与亲和力,加强常熟泓淋电线内部“家”文化的建设。

2、在所有员工工作近两个月的疲惫期间,借此机会让员工好好休息一次;

3、通过一些小活动,给员工一个面对面交流的机会,另一方为更好的进行公司企业文化建设打下基础,同时,也为公司的长远发展献计献策。

二、活动地点:

教育训练室

三、活动时间:

每月末晚上19:00~22:00频率:每两个月1次,全年共6次

四、活动形式:

通过公司短信、PPT视频图片展播、直接间接主管祝福、小游戏、生日蛋糕、发放奖品等形式开展;

五、具体内容安排:

1、18:30进厂

2、19:00正式开始,(活动历时约3个小时)。

3、生日祝福活动:

1)进场后先宣布前两个月份的过生日的员工名单。(配以PPT照片播放)

2)把生日卡片装在袋子里,让生日员工自己抽出祝福卡片,并邀请直接主管为嘉宾为生日员工送祝福。

3)让他们用一句话表达自己的想法和愿望,接受大家的祝福。

4)大家齐唱生日歌

5)邀请特殊嘉宾(公司领导)对其工作表扬和肯定,为生日员工发放纪念品。

六、其他注意事项

1、会场布置及清扫由人力资源部负责

2、设备及音响调试由设备科负责

商务宴主题宴会策划书范文 第2篇

音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。

创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流,创造良好的'沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会  温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的旋律_同憧憬**年,再创佳绩。

二、新年酒会  辉煌完美

新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

八、酒会流程:

18:30-19:00  来宾签到

19:00-19:15  介绍主要来宾及主要领导致辞

19:15-20:15  酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

20:15-21:00  “海洋之船”精彩演出,互动抽奖

21:00-22:10  交谊舞会

22:10-22:20  户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

九、物料准备

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

商务宴主题宴会策划书范文 第3篇

一。活动目的

大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不一样的人有不一样的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有所贡献。“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自我,展示自我,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

二。活动主题

本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由10酒店一班和酒店二班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进两个班同学沟通交流,留下大学生活的完美回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮忙。

三。活动日期:

06月25号

四。活动地点:

寝室、篮球场、KTV、酒店

五。活动主要流程

(一)拍摄

1。摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。

2。纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。篮球赛持续时光一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。

3。到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。

(二)KTV:

唱歌时光大约持续3-4小时(下午)。TV

(三)酒店:

待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。酒店:整个流程能够分为四个部分

1。时光剪影

将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的完美,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。

2。离别寄语

有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自我未来的展望为资料。

3。真情交流。

同学们在一齐已经生活和学习了三年的时光,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同

学们内心深处最真实的想法。

4。心语心愿

最后是为本次宴会所作的一个个性环节,给每位同学发一张小纸条,同学们能够在纸条上写出自我的梦想,或者是自我近期内要实现的目标,或是对自我未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自我的纸条,看看自我有没有完成自我的目标,实现自我的梦想。这是一件很有好处的事情。节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自我的优点,改正自我的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一齐合唱一首《送别》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《Aのさかづき大江山》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。{以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌,一桌十至十二人。

六。现场布置的要求

要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。能够恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还能够透过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一齐烧烤时在公园的照片及我们一齐ktv时的幸福场景等一些其他活动的照片。

七。筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:XX)

1主持人:XX、XXX

2。邀请系领导、老师:XXXXXX

3。邀请摄影师:XXXXXXXXXXXX

4。摄影师助手(PPT、视频采集):XXXXXXXXX

5。租车:XXXXXXXX

6。租场地KTV:XXXXXXXX及2—3个非班干

7。后勤协调、维持活动秩序:(随便写吧~)

8。现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等

9。组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

10。班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

11。生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

12。学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

13。文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

八。活动个性注意事项

1事前必须要有人负责跟各部门的协调工作。

2要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的资料如何操作3彩排问题。注意每部分的时光,计算好每部分的时光,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决

4安全事项,个性要注意酒会前后人身财产方面的安全。

活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、

九。项目经费报价:

项目经费报价:生活委员负责。所有费用总指挥班长标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。专人负责经费的支出,管钱。

预算:

1。摄影:包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元

2。KTV:包括零食饮料等预算1000元。

3。酒店:宴会安排共7桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。

4。租车:包括接送老师预算1000元。

5。礼物:每份10元左右,大约花去600元。

6。共计:1000+1000+7000+1000+600=10600元

十。邀请的系领导、老师邀请的系领导

商务宴主题宴会策划书范文 第4篇

商务酒会策划方案

一 会前准备

1、订酒会场地

场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,座席16~20席(一张桌),有电视并能收到CCTV-4套,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六最佳时间),付定金。

2、确定人数

由贵宾、代理商或老师、美容院老板、店长、美容师组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。

3、邀约

邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,极有可能导致酒会失败。

确定名单后,先由美容院老板发送邀请短信一条,内容:

亲爱的xx,请您光临XX美容年末VIP联谊酒会,独享知识情趣大餐和尊荣!相约XX号下午5:30到XX大酒店XX厅,不见不散! XXX敬邀。

再由美容师电话确认邀约,内容:

XX姐您好!我们老板(店长)发给您的邀约短信收到了吗?为了感谢您对我们会所长期支持与照顾,这次在XX酒店定了一桌饭,您是我们最尊贵的嘉宾,请您一定参加,因为这次是我们店规格最高的酒会,要打扮的漂亮点哦,需盛装出席,到时候我再帮您化个妆,一定会艳压群芳!

备注:1、邀约时不允许顾客带其他人;(不要带小孩)

2、务必确定是否到场,便于邀约其他客户;

3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调;

4、顾客到会场不允许开车,打车到会场费用由店家负责。

会议当天上午,美容院老板再发短信一条,内容:

亲爱的特约贵宾!请您今天下午5:30盛装出席XX大酒店XX厅VIP联谊酒会,愿牡丹般富贵的.您独享尊荣!恭候光临! XXX敬邀。

美容师当天中、下午跟进,内容:

XX姐您好!我是XX,今天下午5:30在XX大酒店XX厅,/fanwen/1583/记得盛装出席,您到会场之后我帮您化个妆,您一定是全场最优雅最漂亮的那个,千万不要迟到了哦,我们在会场等您,到了给我电话!

4、物料及会场筹备:

物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用装(50支以上)音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。

人员:主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序,快速的将顾客喝到六成醉,发现有超不胜酒力的,快速提醒主持人,以便控场),分工明细,责任到人,有主人翁意识。

5、会前培训:

1) 如何控场会场;

2) 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;

3) 现场讲解话述;

4) 现场氛围如何达到;

5) 明细分工及标准培训,压单技巧

商务宴主题宴会策划书范文 第5篇

晚会描述:

“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领导。

酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。

一、前言

为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。

二、举办场地

好瑞文化指出一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。

场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。

选择鸣泉居渡假村会议厅及户外

三、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。

自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。

酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。

精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的.演出必不可少。

四、会场装饰

会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。

五、邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

六、酒会内容

18:30-19:00来宾签到

19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

20:15-21:00交谊舞会

21:00-22:10精彩文艺表演、抽奖

22:10-22:20户外大型烟花汇演

23:00淡出晚会,派车送嘉宾。

商务宴主题宴会策划书范文 第6篇

酒会策划表及流程

酒会一般是商业酒会,新年酒会,婚庆酒会,家庭酒会,友谊酒会,生日酒会,展览酒会,时装发布会。签约仪式,时尚派队等。

要依年龄不一样而策划,如果是家庭酒会,人的年龄层较多,要照顾年长者,不要太喧闹。

商业酒会,如产品发布会,年末公司内部酒会等,要依照参加者的身份品味而定,合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯,尤其是跨民族的生意客户,要体现出地主之宜。

以年轻人为主的酒会,主要以创意为首了,那里没有太多规则,让众人高兴是第一位,以西方为主的万圣节,圣诞节之类的酒会最为理想。能够参考一下_,再结合美食,节目,舞会等。

酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

透过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

公司为企业和个人带给商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

酒会具体安排:

一、场地选取

一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇花试调酒等精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地状况)

六、酒会流程(根据状况不一样而进行设置,下方只是一个例子)

18:30-19:00来宾签到

19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

19:15-20:15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖

21:00-22:10交谊舞会

22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际状况而定)

七、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬资料如下:(例子)

(封面文字资料)

“_____________”鸡尾酒会

___________________公司

尊敬的______

您好!感谢您一向以来对我公司工作的支持与信赖!

2008“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在“__________”,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。

酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时光,特邀国外的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。

酒会定于XX月XX日XX:XX-XX:XX举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!

敬请光临!

2008“_____________”鸡尾酒会

详细地址:___________联系方式:_____________

酒会资料:

XX:XX-XX:XX来宾签到

XX:XX-XX:XX介绍主要来宾及主要领导致辞

XX:XX-XX:XX酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

XX:XX-XX:XX精彩文艺表演、抽奖

XX:XX-XX:XX交谊舞会

XX:XX-XX:XX户外大型烟花汇演

推荐着装(只限与比较正规的高档酒会,能够更改)

◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间

八、人员配置

◆酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

◆服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方带给)

◆公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,理解客人的邀请共舞,理解与客人的合影等。

◆领舞组4人左右:在舞会时带领客人跳舞,并可理解客人邀请共舞。

◆礼仪组10人左右:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

◆摄像师2人左右:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。

◆摄影师1人左右:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

项目报价金额(元)备注

演员__________

公关模特____人

领舞4人

灯光、音响

烟花汇演

会场装饰分项另附单据

摄像师2人

摄影师2人

礼仪10人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

演职人员晚餐

照片冲洗费

光盘刻录费

抽奖奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

网络消息发布

不可预测费用

合计______元RMB

十、筹备进程

日期筹备项目

XX月XX日前确定举办场地时光

XX月XX日前确定演员及节目单

XX月XX日前确定酒会菜单、酒水

XX月XX日前确定会场布置方案

XX月XX日前确定所有工作人员

XX月XX日_络发布酒会消息

XX月XX对所有工作人员进行培训

XX月XX日前筹备好酒会的全部工作

XX月XX日前发出邀请函

XX月XX日前基本确认参会人员

XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车

酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。

酒会前一天晚上:布置会场舞台灯光音响。